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建源、澤武公司檔案管理再上臺階

發布日期:2020-07-28  來源: 字號:

        截至7月27日,建源公司按照檔案歸檔要求,各部門協作配合,全面做好檔案收集整理、編目裝盒等工作,確保檔案應歸盡歸,目前正抓緊開展營銷檔案歸檔工作。



        建源公司自2019年制定實施《檔案管理辦法實施細則》以來,營造出人人關心、重視檔案的良好氛圍,全員歸檔意識進一步增強,檔案管理技能得到提升。一是提前2個月完成2019年公司文書檔案歸檔工作,共計上架收發文、黨建、合同等文書檔案50盒,588件,刻錄部室員工2019年電子資料光盤13張,人事檔案一人一檔,及時更新人員信息,統一編制檔案目錄,做到真實、保密;二是全面規范整理營銷檔案,鑒于2012-2019年檔案整理工作量大,本著便于提供利用的原則,根據科技檔案歸檔要求,逐一裝訂、編頁、錄入軟件,集中人力、加班加點做好歸檔工作,3個月來共計完成聚湖雅苑、聚緣公寓、長河花園房屋、車位合同等580盒,5763件;三是著力推進澤武檔案建章立制工作,根據公司業務特點制定檔案歸檔范圍和分類表,同步開展2018-2019年文書、停車運營、校辦資產檔案歸檔工作,共計41盒,330件。


        下一步,建源公司將一如既往扎實做好營銷檔案、澤武公司智慧停車檔案歸檔工作,進一步增強檔案管理水平,為公司發展提供服務保障。

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